8 (495) 763 41 11 Оставить заявку

НОВОСТИ

Важная составляющая нашей работы – это делиться с Вами новостями, а также советами, рекомендациями, успешными кейсами, интересными событиями. Будьте в курсе вместе с нами!

Как эффективно провести выставку в 2025 году: гайд для компаний, которые хотят получить клиентов, а не просто «постоять»

В 2025 году привлекать внимание к бизнесу стало сложнее: реклама дорожает, конкуренция растёт, а аудитория устала от баннеров и таргета. В этих условиях всё больше компаний вспоминают о старом, но мощном инструменте — участии в выставках.

Выставка — это не про «поставить стенд и ждать», а про живое общение, прямой контакт с клиентом и возможность за 2–3 дня собрать лидов больше, чем за месяц в диджитал-рекламе.

Но чтобы получить выхлоп, мало просто арендовать место и заказать конструкции. Нужен чёткий план, грамотный стенд и команда, которая знает, как превратить поток людей в поток заявок.

В этой статье мы разберём, что даёт участие в выставке, как подготовиться и что надо делать, если вы хотите не просто «присутствовать», а получить реальный бизнес-результат.


1. Эффективные способы рекламы в 2025 году: что работает, а что — уже нет

Мир рекламы меняется. То, что давало результат 3–5 лет назад, сегодня работает хуже — или не работает вовсе. Вот краткий обзор каналов, которые чаще всего используют компании, и с чем они сталкиваются:

Канал                                                     

Преимущества                                                   


Проблемы в 2025 году                                               

Контекстная реклама

Быстрые заявки, точный таргетинг

Перегретые ставки, дорогой клик, много «мусора»

Таргет в соцсетях                                                      

Визуал, эмоции, охваты

Ограничения, блокировки, падение вовлечения

SEO и контент

Долгосрочный эффект, доверие

Сложная конкуренция, нужен качественный контент

Партнёрства и PR

Доступ к аудитории партнёров

Сложность в реализации, нет гарантии выхлопа

Выставки и офлайн                                                 

Прямой контакт, тёплая аудитория                                   

Требуют подготовки, бюджета, стратегии


И вот что важно: офлайн-мероприятия возвращают позиции, потому что у людей вырос запрос на живой контакт, доверие и личное взаимодействие.

Выставка — это не «рекламный канал». Это событие, где клиент видит вас, говорит с вами, пробует ваш продукт и сразу принимает решение. И таких каналов в 2025 году практически не осталось.

2. Выставка как эффективный способ рекламы

Если раньше участие в выставке было «галочкой» в маркетинговом плане, то сегодня — это один из немногих способов достучаться до целевой аудитории лично и получить реакцию здесь и сейчас.

Почему выставки работают:

Целевая аудитория в одном месте.

На отраслевых выставках собираются именно те, кто уже интересуется продуктами или решениями. Это не «холодные» показы, а теплый, сфокусированный трафик.


Максимум доверия.

Люди видят вашу команду, задают вопросы, смотрят продукт вживую. Это создаёт ощущение надёжности и экспертизы, которого сложно добиться в онлайне.


Живой контакт = больше продаж.

Один разговор на стенде может заменить 5 переписок и 10 писем. Здесь и сейчас клиент принимает решение: интересен ли вы ему как подрядчик, партнёр или поставщик.


Прямая обратная связь.

У вас есть шанс услышать возражения, отработать их на месте, собрать инсайты для улучшения продукта и маркетинга.

Факты: По данным МИРЭКС и организаторов крупных выставок: Средняя посещаемость — от 5 000 до 15 000 человек за 2–3 дня. Один стенд в среднем собирает до 214 контактов — и это реальные потенциальные клиенты. Правильно оформленный стенд увеличивает поток в 2–3 раза — если задействованы активные зоны, промоутеры и вовлекающий дизайн.


Важно:

выставка — это не просто выставить логотип. Это маркетинговый инструмент, который может окупиться в 3–5 раз. Но только если вы знаете, как его использовать.


3. Проведение успешной выставки: что для этого необходимо

Участие в выставке — это не просто «заказали стенд — приехали — постояли». Чтобы всё действительно сработало, нужно выстроить целую систему, где каждая деталь влияет на результат.

Что входит в подготовку к выставке:

Выбор цели участия.

Продажи, сбор заявок, привлечение партнёров, повышение узнаваемости — у каждой цели своя стратегия и подход к оформлению стенда.


Формирование бюджета.

Нужно учитывать не только аренду площади, но и:

  • застройку,
  • дизайн,
  • логистику,
  • команду,
  • дополнительные активности,
  • питание, проживание, мерч, печатную продукцию.


Ошибка многих — считать только площадь и конструкции.

Разработка стенда под задачу.

Хороший стенд — не просто красивая коробка. Это:

  • сценарий движения,
  • точки вовлечения,
  • зоны презентации и переговоров,
  • медиаэлементы,
  • места для захвата контактов.

Он должен вести посетителя от интереса к диалогу и, в идеале, к заявке.


Команда и регламенты.

Сотрудники на стенде должны быть обучены: как привлекать, как работать с потоком, как передавать контакты. Также важны чёткие инструкции: кто за что отвечает, где что лежит, кто решает вопросы.


Дополнительные активности.

Бариста, промоутеры, видеовизитка, аромат, конкурсы — всё это не «опции», а реальные инструменты влияния на трафик, вовлечение и эмоциональный якорь.


Что даёт участие с МИРЭКС:

  • Подготовку «под ключ»: от идеи до демонтажа
  • Бесплатный концепт-дизайн с учётом ваших задач
  • Команду, которая проектирует не просто декор, а инструмент продаж
  • Своё производство — всё точно как в макете
  • Сопровождение в день выставки — вы общаетесь с клиентами, остальное берём на себя

Мы можем подготовить для вас первый концепт стенда — бесплатно. Предложим стратегию и концепцию, которые будут выполнять поставленную цель: привлекать клиентов, партнеров или улучшать отношения с текущими. Оставьте заявку ниже — и получите свой проект в течение 7 дней.


4. Почему именно выставка?

4.1. Выставка — это не про стенды. Это про бренд, узнаваемость и доверие

В условиях, когда все «кричат» в интернете, офлайн даёт редкую возможность — быть услышанным без лишнего шума. На выставке вы оказываетесь лицом к лицу с клиентом: он не пролистывает вас, а вовлекается в диалог, трогает продукт, знакомится с командой.

Что даёт участие в выставке с точки зрения бренда:

  • Личное общение = высокий уровень доверия.
  • Люди охотнее работают с теми, кого видели и слышали вживую.
  • Эмоции.
  • Визуал, аромат, кофе, разговор — всё это формирует ассоциации, которые не стираются через 3 секунды, как сторис.
  • Закрепление имиджа.
  • Вы показываете масштаб, подход, ценности и профессионализм без слов.
  • Контакт с ЛПРами.
  • На B2B-выставках часто работают именно директора, руководители отделов закупок и PR — они принимают решения прямо на месте.

4.2. Почему стоит участвовать с МИРЭКС

Мы не просто строим стенды. Мы превращаем участие в инструмент маркетинга и продаж. Вот что вы получаете:

1. Подготовка под ключ.

  • Вы не ищете подрядчиков. Один менеджер — всё под контролем.
  • Подскажем идею, сделаем дизайн, просчитаем, соберём.

2. Бесплатный концепт-дизайн.

Мы отрисуем стенд бесплатно ещё до договора — чтобы вы могли согласовать с руководством и понять, как это будет работать.

3. Продуманный подход к каждому стенду.

  • Не шаблоны. А концепции, легенды, сценарии движения посетителя.
  • Мы проектируем под цели: «выделиться», «вовлечь», «собрать лиды».

4. Свое производство 2 200 м².

  • Никаких посредников.
  • Всё быстро, точно, как в рендерах, под контролем.

5. Дополнительные услуги, которые усиливают эффект:

  • Кофе-бары, кейтеринг, промоутеры, видеовизитки, аромамаркетинг
  • Всё на месте, без логистических проволочек

6. Команда, которая действительно ведёт проект.

  • Проджект, дизайнер, менеджер, монтажники — вы видите всех, кто работает над стендом
  • Мы с вами от первого звонка до демонтажа. И даже после


5. Конкуренция на выставке и как с ней бороться

5.1. Дизайн стенда: первое впечатление нельзя повторить

На выставке десятки, а иногда и сотни участников. У каждого — стенд, бренд, менеджеры. Но останавливаются не у всех. Почему?

Потому что внимание — это валюта. И ваш дизайн либо его покупает, либо проходит мимо.

Как выделиться:

  • Работать с формой, светом, нестандартными элементами
  • Встраивать в визуал фразы, которые цепляют ЦА (мы это делаем на этапе ТЗ)
  • Проектировать не просто красиво, а стратегически: с маршрутом, точками вовлечения, медиа, зонами под диалог, активностями, которые привлекают внимание издалека и т. п.

Мы делаем дизайн не ради «вау». Мы задаём вопрос: что должен почувствовать и сделать человек, когда смотрит на стенд? И от этого строим всё остальное.


5.2. Стоимость: почему нельзя экономить на главном

Стенд можно сделать недорого. Но дешёвый стенд без идеи и стратегии — это просто декорация. Он не принесёт лидов, и вы зря потратите бюджет.

С МИРЭКС вы:

  • Получаете понятную смету, разбитую по пунктам
  • Можете выбрать уровень проекта: от простого до эксклюзивного
  • Получаете доработки под ваш бюджет, а не «вот как есть»
  • Не платите за риски: у нас всё считается заранее, нет «доплат на месте»


5.3. План успешной выставки от МИРЭКС

Чтобы не проиграть конкуренцию, нужно не просто «быть», а быть с планом. Вот как мы выстраиваем участие:

  • Понимаем вашу цель: что вы хотите получить — лиды, узнаваемость, доверие
  • Предлагаем идею и дизайн: продуманную, визуально сильную и функциональную
  • Просчитываем и оптимизируем: не делаем «дороже всех», делаем «точно под вас»
  • Готовим сценарий участия: зоны, активности, точки контакта, тайминг
  • Всё реализуем сами: дизайн, производство, монтаж, координация, поддержка
  • Снимаем, анализируем, дорабатываем: чтобы использовать всё и после выставки

Заключение:

На выставке у вас будет всего несколько секунд, чтобы зацепить внимание — и пара минут, чтобы превратить его в контакт. Не стоит тратить этот шанс на случайность.

Мы в МИРЭКС проектируем не просто стенды, а инструменты продаж. И готовы доказать это — на примере вашего проекта.

Бонус для читателей статьи:

Получите бесплатный концепт-дизайн вашего стенда

  • разбор задачи,
  • идеи по активностям,
  • смета под ваш бюджет.

Оставьте заявку — и через 7 дней вы получите готовое предложение от нашей команды.
Хотите не просто “присутствовать”, а реально забрать клиентов с выставки?
Пишите или звоните нам — подскажем, как именно вам выжать максимум из участия. Поможем составить ТЗ и бесплатно сделаем дизайн-проект
Оставить заявку

Смотрите также

Стенд, который продаёт: как измерить эффективность участия в выставке

Вы потратили на стенд миллионы — а знаете ли вы, окупился ли он?

Читать

Как эффективно провести выставку в 2025 году: гайд для компаний, которые хотят получить клиентов, а не просто «постоять»

Выставка — это не про «поставить стенд и ждать», а про живое общение, прямой контакт с клиентом и возможность за 2–3 дня собрать лидов больше, чем за месяц в д...

Читать

Как подготовиться к участию в выставке и получить максимум пользы: инструкция для бизнеса

Участие в выставке — один из самых эффективных способов привлечения клиентов и укрепления позиций на рынке. Но чтобы мероприятие дало результат, к нему нужно п...

Читать