8 (495) 763 41 11 Оставить заявку

НОВОСТИ

Важная составляющая нашей работы – это делиться с Вами новостями, а также советами, рекомендациями, успешными кейсами, интересными событиями. Будьте в курсе вместе с нами!

Как подготовиться к участию в выставке и получить максимум пользы: инструкция для бизнеса

Участие в выставке — один из самых эффективных способов привлечения клиентов и укрепления позиций на рынке. Но чтобы мероприятие дало результат, к нему нужно подготовиться как к полноценному маркетинговому проекту.

В этой статье мы разберём, что даёт участие в выставке, как подготовиться и что надо делать, если вы хотите не просто «присутствовать», а получить реальный бизнес-результат.

Что даёт участие в выставке бизнесу

  • Привлечь тёплых клиентов без рекламы
  • Получить 150–300 контактов за 2–3 дня
  • Повысить узнаваемость бренда на рынке
  • Установить контакт с ЛПР
  • Продемонстрировать продукт вживую
  • Найти партнёров и поставщиков
  • Создать контент для PR и соцсетей

Как подготовиться к выставке


1. Определите цель участия

Цель — это основа стратегии. Продажи, имидж, партнёрства, PR — от цели зависят оформление, материалы, активность команды и пост-мероприятия.


2. Оформление выставочного стенда

Оформление стенда на выставке — один из ключевых факторов привлечения. Качественный стенд:

  • Выделяется издалека
  • Транслирует ваш уровень и позиционирование
  • Побуждает подойти, задать вопрос и остаться


3. Подготовка команды

Не просто «улыбка и бейдж», а чёткая подготовка: знание продукта, сценарии общения, фиксация контактов. Участие в выставке без этого — пустая трата бюджета.


4. Вовлечение аудитории

Интерактивы, консультации, демонстрации, презентации — помогают задержать внимание и усилить интерес к стенду.


5. Digital-сопровождение

  • До выставки: анонсы, продвижение в соцсетях, email-рассылки
  • После: повторные касания, контент, лидогенерация через ретаргетинг



Как оформить участие под ключ

  • Постановка цели и KPIРазработка визуальной концепции
  • Создание и печать материалов
  • Оформление стенда под ключ
  • Подбор и обучение персонала
  • Настройка лидогенерации
  • Сопровождение мероприятия
  • Аналитика и отчётность


Что входит в оформление под ключ

  • Дизайн и производство стенда
  • Логистика и монтаж
  • Создание презентационных материалов
  • Подбор промоутеров
  • Координация подрядчиков
  • Поддержка на всех этапах

Часто задаваемые вопросы


Сколько стоит участие в выставке?

Стоимость зависит от площади, уровня оформления, аренды, персонала и активности. Базово — от 300 000 ₽, но сильно зависит от задач.


Что нужно для участия?

Цель, команда, оформление, материалы, стратегия до/во время/после. Самое важное — системный подход.


Как привлечь клиентов?

Работающий стенд, активная команда, визуальное вовлечение, сценарии общения, post-обработка лидов.


Зачем оформлять стенд под ключ?

Экономия ресурсов, снижение рисков, единый стиль и стратегический подход. Вы платите за результат, а не за декор.



Как мы работаем в МИРЭКС


  • Проектируем концепцию стенда
  • Берём на себя логистику и координацию
  • Упаковываем бренд визуально
  • Обеспечиваем вовлечение и трафик
  • Помогаем в post-обработке


Заключение

Выставка может быть либо «традиционной затратой бюджета», либо точкой роста. Всё зависит от подхода.
Хотите получить результат? Напишите нам — сделаем ваш стенд рабочим инструментом.


Хотите не просто “присутствовать”, а реально забрать клиентов с выставки?
Пишите или звоните нам — подскажем, как именно вам выжать максимум из участия. Поможем составить ТЗ и бесплатно сделаем дизайн-проект
Оставить заявку

Смотрите также

Стенд, который продаёт: как измерить эффективность участия в выставке

Вы потратили на стенд миллионы — а знаете ли вы, окупился ли он?

Читать

Как эффективно провести выставку в 2025 году: гайд для компаний, которые хотят получить клиентов, а не просто «постоять»

Выставка — это не про «поставить стенд и ждать», а про живое общение, прямой контакт с клиентом и возможность за 2–3 дня собрать лидов больше, чем за месяц в д...

Читать

Как подготовиться к участию в выставке и получить максимум пользы: инструкция для бизнеса

Участие в выставке — один из самых эффективных способов привлечения клиентов и укрепления позиций на рынке. Но чтобы мероприятие дало результат, к нему нужно п...

Читать