НОВОСТИ

Нулевой шаг — Определите цель и цифры

Прежде чем рисовать стенд, ответьте на главный вопрос: зачем вы участвуете? Что хотите в итоге — клиентов, партнёров, интерес к новому продукту? И поставьте себе ориентир — например, 100 контактов за 3 дня. Это сильно упрощает подготовку: и дизайн, и активности, и команда начинают работать на конкретную цель.

1. Оформите команду как единый бренд

Одежда в одном стиле, фирменные цвета, брендированные детали вроде платков, значков или футболок — это визуальная целостность, которая повышает доверие. Вас легче узнать, легче подойти, легче запомнить.

2. Сделайте именные бейджи для сотрудников

Бейджи с именами и должностями помогают начать диалог, снимают барьер и делают общение комфортнее. Гость знает, к кому обратиться, а сотрудники чувствуют больше ответственности.

3. Продумайте сувениры и раздаточные материалы

Блокноты, ручки, брендированные подарки — всё, что остаётся с гостем после выставки, работает на бренд. Еще лучше, если это будет не что-то шаблонное, а креативное или забавное, то, что захочется забрать с собой и показать коллегам.

4. Пригласите фотографа и видеографа на стенд

Фото и видео с живыми людьми, движением, деталями — это контент, который потом можно использовать в соцсетях, рассылках и презентациях. А ещё это доказательство участия, даже если руководитель не был на выставке.

5. Организуйте питание для сотрудников

Выставка — марафон. Сотрудники, уставшие и голодные, работают хуже. Голод обычно просыпается в самый час-пик, когда гостей больше всего. И именно в этот момент сотрудники уходят на обед, оставляя стенд пустым на час-два. Продуманный обед или ужин — это инвестиция в продуктивность и вовлечённость команды.

6. Подготовьте кейтеринг для гостей стенда

Угостить кофе, шампанским, закуской — это не просто гостеприимство, это способ удержать человека на 2–3 минуты дольше, чтобы в это время успеть рассказать о продукте и выявить интерес.

7. Привлеките внимание до и во время выставки

Отправьте приглашения клиентам заранее: дату, павильон, схему. А на самой выставке используйте активности, которые «вытаскивают» из потока: промоутеры, шоу, игры. Главное — чтобы всё это вело к нужной цели — сбору целевых контактов, а не просто ради привлечения внимания.

8. Подготовьте эффективные рассылки перед выставкой

Простое письмо за неделю до выставки с: — где вас найти — чем вы интересны — как записаться на встречу — чем угостите Увеличит посещаемость и трафик.

9. Проведите тренинг для команды

Даже если у вас опытные менеджеры — работа на выставке требует отдельной стратегии. Проведите короткую подготовку: расскажите цели, отрепетируйте сценарии, покажите, как отличать «просто прохожих» от целевых. Это влияет на конверсию не меньше, чем дизайн стенда.

1. Работаем не «внутри», а «снаружи»

Если команда стоит внутри стенда, гость не заходит. Работать нужно на периметре — встречать, здороваться, вовлекать.

2. Инициатива — за вами

Гость не обязан быть первым. Ваша команда должна быть подготовлена к лёгкому старту диалога, уметь «подцепить» клиента без давления.

3. Быстро идентифицировать, кто перед вами

Умение быстро понять, кто перед вами — партнёр, клиент, просто прохожий — экономит кучу времени. Если сотрудник тратит 15 минут на пустой диалог, в этот момент он теряет тех, кто реально пришёл за продуктом.

4. Ограничить затяжные разговоры

У всех тайминг, у всех цели. Нужно уметь завершить разговор вовремя и оставить приятное послевкусие + собрать контакт, даже если сейчас сделка не случится.

5. Собирать контакты сразу в базу

Ручки и визитки — вчерашний день. Используйте сервисы вроде LeadFrog: сканируйте бейджи, визитки и QR-коды, фиксируйте интересы, добавляйте заметки. Все контакты сразу попадают в базу, ничего не теряется. А вы в реальном времени можете следить за эффективностью каждого стендиста и получить по итогам выставки не только контакты в удобном формате (можно сразу экспортировать в CRM систему), но и подробный отчёт и аналитику о сборе контактов.

1. Сразу обработать контакты

Каждый день промедления = потерянная часть лидов. Желательно разослать письма уже на следующий день: поблагодарить, напомнить о себе, предложить созвон. Мы можем помочь — выгрузить базу, оформить рассылку, подключить CRM.

2. Провести разбор с командой

Что сработало? Где были проблемы? Какие активности дали трафик? Такой анализ — залог роста в следующий раз. Особенно если сохранить не только выводы, но и фото, скрипты, рассылки, макеты.

3. Собрать обратную связь от клиентов

Если есть возможность — короткий звонок или форма. Что понравилось, что не зацепило. Это точка роста, которую не найти в отчётах.

4. Использовать контент с выставки

Фото и видео не должны пылиться в папках. Рассылки, соцсети, сайт, презентации — материалы с выставки ещё долго будут работать на ваш бренд.

5. Уточнить ROI и повторные касания

Посчитайте: сколько лидов, сколько встреч, какие сделки в проработке. А дальше — вернитесь к этим людям через неделю-две. Вы удивитесь, сколько из них будут готовы продолжить разговор.