НОВОСТИ

1. Email и SMS-рассылки

Когда использовать: за 1-1,5 месяца, за 2 недели, за 5-7 дней.

Цель: уведомить, заинтересовать, напомнить, завлечь.

Пропишите все, что будет на вашем стенде: активности, розыгрыши, новинки. Все, что объяснит вашему клиенту, зачем ему приходить на ваш стенд. 

Пример письма №1 — первый анонс (за 1-1,5 месяца):

Тема: пропишите что-то, что точно завлечет ваших потенциальных клиентов.

Пример: Работаете со складом? На стенде “ХХХ” покажем, как ускорить комплектовку без расширения штата — приходите на выставку ххх!

Управляете клиникой? На стенде “ххх” покажем установки, которые сокращают время приёма на 10–15 минут

Работаете с пищевым производством? На стенде “ххх” покажем упаковку, которая продлевает срок годности без изменений рецептуры

Тело письма (пример к заголовку 1):

Добрый день, [Имя]!

Если вы отвечаете за работу склада, вы знаете: даже несколько минут простоя или ошибка оператора стоят дорого.

Мы приготовили на выставке реальное рабочее решение, которое помогает ускорять комплектовку без увеличения штата — и хотите вы этого или нет, но лучше один раз увидеть это вживую, чем десять раз услышать.

Мы будем на [название выставки], и на стенде [номер] покажем:

— как система распределяет задания между сотрудниками;

— как снижает ошибки в пиковые часы;

— как экономит время на каждом заказе.

Это демонстрация, которую невозможно оценить в презентации — только на живом примере.

Заглядывайте на выставку — регистрация и посещение бесплатна, но это может сильно изменить вашу оценку возможностей склада.

Даты: [даты]

Место: [павильон], стенд [номер]

Получить билет бесплатно → [промокод]

Будем рады показать вам всё лично!

Пример письма №2 — напоминание с интригой (за 2 недели):

Тема: Что мы покажем на [название выставки]*

*добавьте в заголовок информацию, которая привлечет внимание к письму

Пример: Мы привозим на выставку обновлённый модуль для складов. Если работаете с логистикой — это точно стоит увидеть вживую

Тело письма (на основе примера заголовка):

Добрый день, [Имя]!

Напоминаю — до [название выставки] осталось две недели. Туда мы привозим то, что обычно показываем только существующим клиентам.

На нашем стенде [номер] можно будет увидеть обновлённый модуль контроля комплектовки, который:

— реагирует на ошибку оператора в ту же секунду,

— сам перераспределяет задания по загрузке,

— снимает нагрузку с супервайзера в часы пик,

— и помогает держать стабильную скорость даже при нехватке людей.

Это не презентация и не ролик.

Это живая демонстрация, которая показывает, как меняется работа склада прямо перед вами — и почему компании после теста не хотят возвращаться к старой системе.

Если вы работаете с логистикой, действительно важно увидеть это своими глазами.

Стенд: [номер]

Даты: [даты]

Промокод на бесплатный билет: [код]

Если хотите — можем заранее вас записать на определенное время, чтобы менеджер уделил вам максимум внимания. Для записи пишите сюда… [ссылка]

Пример письма №3 — финальный пуш (за 5-7 дней):

Тема: Уже в этот четверг — встречаемся на [название выставки]!

Тело письма:

Добрый день, [Имя]!
Напоминаем — с [дата] стартует [название выставки].

Мы будем рады встрече на нашем стенде [номер].

Чтобы не искать — прикладываем QR-билет и схему павильона:
[вставить ссылки или изображение]

До встречи!
[Фото или подпись менеджера, который будет на стенде]

Пример SMS:

[Имя], ждём вас на стенде [номер] выставки [название], [даты].
Бесплатный билет — по промокоду [код].
[ссылка на регистрацию]

Совет для follow-up звонка:

— Добрый день, [Имя], это [Имя] из [компании]. Мы будем на [название выставки и даты проведения], хотел пригласить вас заглянуть — будет [интересная демонстрация / новинка]. Подскажите, пожалуйста, планируете ли вы посетить выставку?

2. Личные приглашения

Когда использовать: за 2 недели до выставки.

Цель: пригласить ключевых клиентов и партнёров лично — подчеркнуть значимость встречи.

Пример звонка:

— Добрый день, [Имя], это [Имя] из [компании].
Мы участвуем в выставке [название, даты].
На стенде покажем [новинку / решение с оффером].
Было бы здорово увидеться и обсудить ваши задачи.
В какой день вам удобнее подойти?

Пример личного письма:

Тема: [Имя], встретимся на [название выставки]?

Добрый день, [Имя].
Мы участвуем в [название выставки] и будем рады личной встрече.

На стенде [номер] покажем [новинки / решения], которые могут быть полезны вашей компании (добавьте сюда конкретные офферы и предложения)

Напишите, в какой день вам удобно заглянуть — зарезервируем время для встречи с нашим экспертом.

До встречи на [название выставки]!
[Имя, должность, контакты]

Лайфхак:

Вместо обычной скучной музыки вы можете добавить в автоответчик информацию о выставке, которая будет звучать перед поднятием трубки:

«Приглашаем вас посетить стенд [Название компании] с 11 по 14 ноября на выставке [название выставки]. Там покажем [оффер, что там будет интересного и почему человеку нужно туда прийти]. Регистрация на выставку на сайте выставки.  Наш стенд под номером А23 — ждём вас!»

А в письма прикрепляйте фото или подпись конкретного менеджера — создаёт эффект личного контакта.

3. SMM

Приглашение подписчиков телеграм-канала

Рекомендованная структура постов

• 3–4 поста за 2 недели выставки → создаём интерес и информируем.

• 1–2 поста в дни выставки → показываем, что уже идёт выставка, приглашаем «в последний момент».

• 1 пост после выставки → подведение итогов, благодарность, фото/видео.
  

Логика воронки

1. Анонс: рассказать, что будет: Например, новинки, розыгрыши → вызвать желание «надо сходить».

2. Подробности: что конкретно покажем новинки, топовые позиции)

3. Интрига/активность: упоминание розыгрышей, спецсюрпризов.

4. Напоминание прямо перед выставкой: «завтра ждём вас», «стенд рядом со входом».

5. Во время выставки: фото или видео с места, показываем живую атмосферу.

6. После: благодарность + контент о том, как это прошло (усиление доверия, закрепление имиджа).

Совет: Попросите ваших сотрудников делать репост постов себе в аккаунты, чтобы увеличить охват.

4. Видеоприглашение

Когда использовать: за 2–3 недели до выставки.

Цель: вызвать интерес к вашему стенду до начала выставки.

Такие видео можно использовать где угодно: разместить на сайте, в социальных сетях или сделать рассылку писем. Видео вызывает больше доверия и интереса и лучше мотивирует людей посетить ваш стенд. 

По ссылке вы найдете пример видеоприглашения на стенд, которое мы сделали “под ключ”: прописали сценарий, сняли, смонтировали и встроили в контент-план клиента.

5. Каталоги и рассылки организаторов

Когда использовать: сразу после регистрации участия.

Цель: появиться во всех официальных источниках выставки, чтобы вас нашли заранее.

Проверить:

• Обновите карточку компании на сайте выставки.

• Добавьте фото стенда, логотип и контакты.

• Проверьте, чтобы стенд был отмечен в каталоге участников.

• Уточните возможность e-mail-рассылки через организаторов.

Совет:

В описании добавьте конкретику и оффер, который выделит вас среди конкурентов. В оффере должно быть то, что мотивирует посетителей зайти на именно ваш стенд.
Так вы выделитесь среди стандартных анкет вроде «участвуем в выставке…».

Многие организаторы имеют довольно большие рекламные ресурсы и готовы обеспечить ими вас. Обязательно уточняйте у организаторов вашей выставки все возможности для рекламы и анонса вашего участия.

6. А вот и дополнительный пункт: неочевидные источники рекламы.

Помимо базовых инструментов, есть дополнительные способы усилить предвыставочную кампанию. Их можно подключать точечно — если нужна дополнительная видимость или хочется выйти на новую аудиторию.

Платная реклама

Можно запустить продвижение в Директе, ВК или сделать посевы в Telegram-каналах. Это помогает точечно охватить нужный сегмент и заранее прогреть интерес к стенду.

Баннер на сайте

Если корпоративный сайт — один из ключевых источников трафика, разместите на главной странице баннер с информацией об участии. Простое действие, которое увеличивает охват уже прогретой аудитории.

Публикации на внешних площадках

Статьи можно выкладывать не только в свои соцсети, но и на отраслевых ресурсах: открытых (VC, Хабр, Pikabu) и закрытых (например, Т—Журнал). Это даёт дополнительный охват и доверие — особенно если материал экспертный.

Коллаборации с другими участниками выставки

Хорошая практика — договориться с компаниями из соседних сегментов и «поменяться» аудиториями: анонсировать стенды друг друга, упоминать активность, делиться базой в рамках договоренностей. Такой взаимный обмен всегда усиливает охват.

Реклама у блогеров

Тоже вариант платного продвижения — особенно если блоггер работает в нише или около неё. Это помогает достучаться до аудитории, которая редко следит за выставками, но принимает решения.

Мы собрали здесь ключевые инструменты, но каждая выставка и каждая компания — отдельная история.

Мы не только делаем дизайн, проектируем и строим стенды под ключ — наш маркетинговый отдел помогает нашим клиентам превратить выставку в отслеживаемый маркетинговый инструмент, и окупать выставку.

Если хотите понять, что будет работать именно в вашем случае, напишите нам — подготовим для вас персональный план с готовыми текстами и стратегией

Телеграм-чат

Телефон: +7 (495) 763-41-11

Почта: info@expo-factory.ru